WordPressとExcelを連動させるには
WordPressでは、プラグインを使って便利な機能を追加できます。ExcelのCSVデータなどは、少なければコピーで済みますが、データが大量になると手作業では追い付かなくなります。
プラグインを使って効率化する方法を見てましょう。
Excelを取り込むプラグイン
ExcelとWordPressを連携させると、利便性が向上します。WordPressでは、デフォルトで表を作成する機能がないため、Excelをコピーすることになります。背景色までコピー出来て便利ですが、WordPress上で列や行を使いするなどの編集作業はできません。WordPressが表に対応していないためです。そこで、プラグインを活用して表を取り込むのが便利です。ウェブサイト作成時に幾つも表を放り込みたい場合は特にそうでしょう。
プラグインの「WP All Import」を使うと、ファイルのアップロードという形で簡単にすべてのデータをWordPressに取り込めます。タイトル列や本文列を指定して取り込みます。「TinyMCE Advanced」では、WordPress上で表を作成できます。Excelと連動しないため、WordPress上で簡単に票を作成したい場合に便利ですが、複雑だったり大規模だったりする場合、Excelから取り込んだ方が効率的です。ビジュアルエディタのテキストモードで、<table>～</table>というタグを使ってHTMLで表を書くことも可能ですが、HTMLの知識が必要とされる上に時間もかかります。それよりも、Excelで作成した表をプラグインを使ってWordPressに反映させる方が手軽です。プラグインのインストールには手間がかかりますが、一度きりの手間でExcelとWordPressの連携が非常に簡単になります。
ExcelのCSVデータを自動更新するプラグイン
例えば、社内で共有して使用しているExcelデータがあるとしましょう。数万列の表に各種データが保管されています。これをウェブサイトにして公開しようとすると、一列一列手作業で入力しなければならないため、時間も手間も尋常ではないほどかかります。そこで、やはりExcelのCSVデータを一括でインポートできるように、「Ultimate CSV Importer」や「Import any XML or CSV File to WordPress」などのプラグインを導入すれば、ページ作成を自動化します。
これらのプラグインはさらに便利で、サーバーの決まった場所にCSVファイルをアップロードすると、更新のあったページだけを反映します。1日1回決まった時間にサーバーを確認するようにも設定できるため、CSVファイルをオンラインで保存するだけで、全自動でExcelファイルをWordPressに反映させられます。サーバーにはパスワードを設定しておけば、セキュリティー面でも安心です。共通で管理するデータを自動的に公開することで、更新したり確認したりする手間を省き、データの共有をより効率化できます。大量のデータを一括して更新する際も、プラグインが便利です。
特に、データの種類が統一されていなかったり、それぞれの保存形式で分かれていたりすると、手作業でコピペするにもミスが起こりやすくなります。そこで、CSVに保存し直す必要はあるものの、プラグインで「変更したいページのみ」「更新情報のみ」をWordPressに反映させるのが最善です。これは、広告やランキング情報、イベント情報などを適宜更新するのに向いています。リンク先の設定も自動で出来るため、インポート元のデータにURL情報を持たせなくてもリンクを確保できます。遷移先の情報を表示させれば、サイト設計においても柔軟です。こんな風にWordPressを活用すれば、ウェブサイト運営やオンラインでのデータ管理も非常に楽になり、その分新たなプロジェクトやクオリティー向上にエネルギーを割けるでしょう。
WordPressを効率的に使って収益化を狙おう
ブログを運営するにしても本格的な自社製ウェブサイトを運営するにしても、WordPressを適切に使用すれば収益化も夢ではありません。上記で述べたExcelデータを効率的に使用することや、便利なプラグインを積極的に使用すること、有料のテーマを選んでSEO対策を行うことなど、WordPressの活用法には限りがありません。通常、ウェブサイトを一つ作成するにはHTMLやCSS、各種機能を実装するとなるとJavaScriptやPHPの知識も必要になってきますが、WordPressがあればすべて自動で行ってくれます。
もちろん、JavaScriptやPHPの知識を活かしてより複雑で高機能なシステムを実装することもできますが、収益化のみに重点を置く場合、素人でも適切な機能の選択と内容を充実させることで達成できます。まずは、WordPressでプラグインをインストールする方法から慣れておきましょう。
